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Evaluierungsprozess

Im Kern der von uns durchgeführten Evaluierungen steht eine vollständig anonyme Befragung der Aufsichtsratsmitglieder auf Basis eines Online-Fragebogens, der jeweils in Abstimmung mit dem betroffenen Unternehmen bzw. dem Gremium unternehmensspezifisch angepasst wird. Generell basiert der Fragebogen auf der mehrjährigen Erfahrung bei der Durchführung von Effektivitätsprüfungen, wissenschaftlicher Analysen zur Ableitung von Erfolgsmustern erfolgreicher Gremien sowie praktischer Erfahrungen der Gremienarbeit.


Digitaler Evaluierungsprozesses

Die Evaluierung durch die Gremienmitglieder wird vollständig digital durchgeführt. Das ECBE-Tool ist dabei so gestaltet, dass die Gremienmitglieder jegliche Form von Endgerät verwenden können (Mobilfunkgerät, Pad, PC, Laptop, etc.) und die Bearbeitung des Fragebogens somit flexibel gestaltet ist. Es ist sichergestellt, dass die Gremienmitglieder  die Onlinebefragung jederzeit unterbrechen können bzw. bei einer extern verursachten Unterbrechung keine Daten verloren gehen. Im Rahmen der Befragung haben die Gremienmitglieder nicht nur die Möglichkeiten die vorher abgestimmten Fragen zu beantworten, sondern können zudem Anmerkungen oder Verbesserungsvorschläge in den dafür vorgesehenen Textfeldern unterbreiten. Diese Flexibilität vereinfacht den Evaluierungssprozess erheblich.


Bereiche der Aufsichtsratsarbeit

Die Evaluierung adressiert alle wesentlichen Aspekte der Aufsichtsratsarbeit. Dabei ist wichtig, dass nicht lediglich formale, sondern vor allem informelle Aspekte aufgenommen werden. Unabhängig von einzelnen Aufsichtsratscharakteristiken werden typischerweise folgende Themenbereiche adressiert:


Management Summary & Auswertungsbericht

Die Auswertungsergebnisse des Compliance und Best Practice Cheks werden als Management Summary und ausführlichen Ergebnisbericht aufbereitet. Die Management Summary bietet einen kompakten Überblick mit den wesentlichen Ergebnissen sowie einer Zusammenfassung der konkreten Handlungsempfehlungen zur Verbesserung der Gremienarbeit. Der detaillierte Ergebnisbericht enthält zusätzlich die vollständigen Auswertungen auf Einzelfragen- und Themenbereichsebene. Zusätzlich werden die verwendeten Methoden erläutert, die Vorgehensweise beschrieben und der Fragenkatalog dargestellt. Inhalte und Prozess der Evaluierung werden vollständig dokumentiert. Der Ergebnisbericht trägt damit einer möglichen Dokumentationspflicht umfassend Rechnung.


Gewährleistung der Anonymität

Die Anonymität der Gremienmitglieder und ihrer Antworten ist über den gesamten Befragungs- und Auswertungszeitraum gewährleistet. Es erfolgt keine individuelle Beurteilung der einzelnen Gremienmitglieder und ihrer individuellen Kompetenzen. Die Einhaltung höchster Sicherheits- und Datenschutzstandards ist zu jeder Zeit gewährleistet.